MOV - návrh (trvale platných) pravidel

08.09.2025

Zde je návrh trvale platných pravidel, vytvořený pracovní skupinou v období od října 2025 do srpna 2026. Měl by být projednán na setkání při vyhodnocení 68.ročníku MOV ve Frýdku-Místku a následně elektronicky odhlasován jak samotný základ, tak řada dílčích témat, viz. samostatná stránka zde: 

Přehled dílčích témat k rozhodnutí hlasováním

Základní principy

Mapový okruh Vysočina je soutěž určená pro fotokluby. Jejím hlavním smyslem je vzájemné poznávání a porovnávání fotografické tvorby formou vzájemného hodnocení tištěných fotografií. 

Fotokluby se účastní ve dvou rolích.

  • V roli soutěžícího vytvářejí soutěžní kolekci fotografií a posílají jí do oběhu „po mapě“. 
  • V roli hodnotitele, provádí hodnocení jednotlivých soutěžních kolekcí ostatních fotoklubů.

Soutěž se řídí těmito pravidly, závaznými pro všechny účastníky.

Pravidla lze změnit jedině nadpoloviční většinou všech účastníků (fotoklubů),  přičemž 

  • Hlasování o případné změně pravidel se provádí poté, kdy proběhla o návrhu změn diskuse na setkání klubů při vyhodnocení ročníku a zde byl písemně zformulován návrh otázky/otázek k hlasování
  • Hlasování se provádí elektronickou formou, každý fotoklub má jeden hlas
  • Po zaslání písemné výzvy k hlasování mají fotokluby 14 dní na odeslání odpovědi
  • Výsledky hlasování dostanou všechny fotokluby v elektronické podobě k dispozici, zároveň budou uloženy do archivu na webu soutěže.

Pro každý ročník určuje pořadatel daného ročníku propozice, upřesňující hlavně termíny, aktéry a adresy, neuvádí se zde nic, co je určeno trvale platnými pravidly.

Informačním a organizačním základem soutěže je web soutěže, jehož obsah udržuje správce webu.

Web a jeho správce

Pravidla, propozice a další zásadní dokumenty jsou k dispozici on-line na webu mo-vysocina.cz ( dořešit ). Tento web

  • představuje informační základnu celé soutěže, jsou zde všechny potřebné dokumenty a informace jak v aktuálním stavu, tak i dřívější verze (archiv).
  • jsou zde dokumenty jak v aktuálním stavu, tak i dřívější verze (archiv).
  • Informaci o aktuálním stavu dokumentů (případné upravené znění pravidel, propozice ročníku, záznam o hlasování...) dostávají účastníci soutěže emailem, který obsahuje odkaz (link) na příslušnou webovou stránku s dokumentem.

Jeden z fotoklubů (účastníků soutěže) je spravuje obsah webu na základě

  • obecných potřeb vyplývajících z pravidel soutěže
  • potřeb a požadavků aktuálního pořadatele ročníku

Aktuálně je tímto správcem Fotoklub Zruč nad Sázavou.

Náklady na vlastnictví domény a hosting webu jsou hrazeny z účastnických poplatků.  Správce webu vystaví fakturu v odpovídající výši na adresu pořadatele daného ročníku.

Termíny

Termín zahájení ročníku
Ročník se zahajuje vždy k datu určenému pořadatelem ročníku v rozmezí 1. - 30. října daného roku.

Termín závěrečného setkání s vyhlášením výsledků 

Uskuteční se o některém víkendu v období 1. - 30. září, konkrétní termín určí pořadatel daného ročníku nejpozději do konce března předcházející danému setkání, uvede jej do propozic daného ročníku. 

Pokud pořadatel termín setkání neuvedl do propozic hned při zahájení ročníku a uvede jej do propozic až dodatečně, pošle všem účastníkům email s odkazem na aktualizované propozice.

Účastníci soutěže

Účastníkem soutěže se může stát libovolný fotoklub z české republiky, pokud to nadpoloviční většinou hlasů schválí současní účastníci .

Účastníky daného ročníku MOV jsou fotokluby, které se zúčastnily předchozího ročníku a svoji další účast u pořadatele nezrušily.

Seznam aktuálních účastníků včetně jejich kontaktních údajů je veden v elektronické podobě v adresáři, přičemž

  • adresář je v režimu „pro čtení“ k dispozici on-line všem účastníkům soutěže;
  • adresář je v režimu "pro čtení i zápis" k dispozici správci webu;
  • za aktuálnost údajů o daném fotoklubu odpovídá předseda příslušného fotoklubu, který je povinen případné změny emailem oznámit správci webu.

Pořadatel ročníku

Jeden z účastnických fotoklubů je pro daný ročník pořadatelem, kluby se v této pozici střídají na základě domluvy, která se uskuteční vždy během setkání u vyhodnocení ročníku.

Pořadatel je určen alespoň na dva roku dopředu a je to publikováno na úvodní webové stránce soutěže. 

Povinnosti pořadatele ročníku

  • Před zahájením ročníku sdělit správci webu znění propozic pro publikování na webu
  • Realizovat veškerou potřebnou komunikaci s účastníky, vybrat účastnické poplatky, sbírat hodnocení, řešit nastalé problémy, zpracovat hodnocení a katalog.
  • Zorganizovat závěrečné setkání s vyhlášením výsledků.
  • Po závěrečném setkání poskytnout kompletní sadu soutěžních fotografií a katalog ročníku tomu, kdo spravuje archiv soutěže ( ? dořešit ? ) 
  • Po závěrečném setkání, nejpozději do dvou týdnů, vytvořit a poskytnout správci webu k publikování zprávu o ročníku a závěrečném setkání, obsahující přinejmenším zápis o diskusi a případných výsledcích hlasování.

Zahájení daného ročníku

Do termínu zahájení musí být webová stránka s propozicemi aktualizována pro nadcházející ročník, pořadatel ročníku přitom pošle všem účastnickým klubům email, připomínající blížící se termín zahájení včetně odkazu na stránku s aktuálními propozicemi.

Do termínu zahájení každý účastnický fotoklub splní tyto podmínky

  • Vytvoří soutěžní kolekci (viz následující sekce)
  • Stáhne si MS Excel tabulku pro přihlášení snímků, kde
  • vyplní první list se seznamem soutěžních fotografií,
  • vyplní druhý list s kontaktními informacemi na klub a hlavní osoby (předseda, mapový referent),
  • třetí list tabulky je hodnotící list, vyplní se automaticky z prvního, použije se pro tisk tolika výtisků, kolik je účastnických klubů, tyto výtisky přiloží ke kolekci fotografií,
  • celou tabulku odešle účastnický klub pořadateli emailem (nebo přes úschovnu zároveň s fotografiemi, viz. dále)
  • Vytvořenou kolekci odešle klubu, který má v okruhu nejbližší vyšší pořadové číslo.
  • Pošle pořadateli přes službu uschovna.cz soutěžní snímky v elektronické podobě, s delší stranou cca 2000 bodů - kvůli tisku katalogu.
  • Uhradí účastnický poplatek 2000,- Kč na účet pořadatele, dle instrukcí v propozicích daného ročníku.

Pořadatel  ročníku cca do týdne po obdržení všech přihlášek

  • sestaví kompletní seznam soutěžních fotografií pro účely záznamu hodnocení
  • odešle každému fotoklubu hodnotící tabulku (ve formátu MS Excel) s vyplněnými názvy všech soutěžních fotografií a jmény jejich autorů.

Soutěžní kolekce fotografií

Obsah kolekce ( počty snímků a autorů, ... )

  • Soutěžní kolekce obsahuje 15 fotografií, vytištěných, umístěných na „nosiči“ a popsaných dle pravidel (viz dále).
  • Na sestavení kolekce se podílí minimálně 3 autoři. 
  • Každý autor může dát maximálně 5 kusů fotografií.
  • Obrazy vytvořené umělou inteligencí (AI) jsou nepřípustné!
  • V kolekci mohou být maximálně 3. cykly fotografií ( maximálně po 5 ks ), každý takový cyklus je považován za „jeden z 15. soutěžních snímků“ (figuruje na jednom řádku registrační tabulky).
  • Fotografie nesmí být ze starších ročníků MO Vysočina. 
    V případě porušení tohoto pravidla bude bodový zisk za tuto fotografii autorovi i fotoklubu odebrán.

    • Rozměr fotografií a jejich adjustace

    • Doporučený rozměr fotografií je 30 x 45 cm. 
    • Doporučený rozměr nosiče pro fotografie Je 35 x 50 cm. 
    • Rozměr fotografií, event. pasparty nesmí být větší než než podložka (nosič )
    • Celá sada musí být vložena do pevného obalu přiměřené velikosti, který fotografie dostatečně ochrání při transportu.
      Poznámka: Kvůli podmínkám České pošty je vhodné, když delší strana obalu nepřesáhne 50 cm, tzn. když podložky mají o něco menší rozměr.

    Označení fotografií

    • Na zadní straně fotografie (pro případ odlepení): Fotoklub, autor, název.
    • Na přední straně nosiče: Pořadové číslo, autor, název snímku.
    • Na zadní straně nosiče: Fotoklub, pořadové číslo snímku.
    • U cyklů (seriálů) uveďte k pořadovému číslu (to je společné pro celý cyklus) ještě písmeno A, B, C, D, E dle počtu snímků v cyklu.

    Papírové hodnotící listy

    • Papírové hodnotící listy vytváří v autorský fotoklub v počtu odpovídajícím počtu soutěžících fotoklubů s tím, že vytiskne tabulku, prostřednictvím které zaregistroval u pořadatele (emailem) své soutěžní snímky.
    • Listy slouží hodnotícím fotoklubům jako pomůcka, během diskuze do listu lze zapisovat hodnocení a tento list následně použít k vyplnění elektronického formuláře.
    • Hodnotící fotokluby si založí vyplněné papírové listy pro případ budoucí kontroly.

Hodnocení fotografií a jejich koloběh

Způsob hodnocení

  • Základním principem je práce s tištěnými fotografiemi, kde všichni pracují s totožným materiálem (dořešit: Nepředpokládá se hodnocení "na obrazovce", proto nemá smysl přikládat ke kolekci tištěných fotografií CD či USB; digitální forma snímků je určena pouze pro pořadatele, za účelem sestavení katalogu).
  • Hodnocení provádí každý klub kolektivně (musí přitom dojít ke společnému ohodnocení)
  • Hodnotí se jednotlivě každá fotografie (případný cyklus je také chápán jako jedno dílo s jednou známkou), stupnice je 1 až 10 bodů, čím lepší fotografie, tím více bodů
  • Doporučená kritéria hodnocení:
  • 1 – 2 body - fotografie slabé, technicky nezvládnuté
  • 3 – 4 body - fotografie běžné, banální
  • 5 – 6 bodů - dobré fotografie
  • 7 – 8 bodů - výborné fotografie
  • 9 – 10 bodů - fotografie excelentní
  • Hodnocení by mělo brát zřetel na technickou stránku (kvalitu), originalitu, výtvarnou hodnotu (emoce).
  • Výsledné pořadí fotoklubů a jednotlivců určí součet získaných bodů bez dalších matematických úprav.
  • Pro prvotní záznam hodnocení použije hodnotící fotoklub jeden z papírových hodnotících listů (součást hodnocené kolekce), ten uchová u sebe pro případnou pozdější kontrolu

Koloběh 

  • Každý fotoklub hodnotí všechny ostatní kluby, má na to cca 8 měsíců, tj. 2 kolekce každý měsíc; je nanejvýš žádoucí, aby se kolekce nikde nezdržovaly a nehromadily - komplikuje to pak situaci všem následujícím klubům.
  • Bezprostředně po vyhodnocení dané kolekce zašle "mapový referent" kolekci dalšímu klubu v pořadí, tj. klubu s nejbližším vyšším pořadovým číslem, poslední klub ze seznamu zasílá kolekce prvnímu klubu. 
  • Odesílanou kolekci odesílatel řádně zabalí a opatří adresou příjemce.
  • Nezáleží na tom, zda bude odesláno přes ČP, Zásilkovnu, DPD, či jinou dopravní službu nebo zda mapu dovezete k následujícímu fotoklubu osobně. Nicméně odesílatel učiní maximum pro to, aby kolekce byla řádně doručená.
  • V případě využití dopravních služeb a kurýrů zásilku odesílatel pojistí na částku alespoň 5000,- Kč.
  • Poslední hodnocenou kolekci (tj. kolekci toho klubu, kterému jinak kolekce v rámci okruhu posílá) zasílá každý fotoklub pořadateli ročníku.

Předání hodnocení pořadateli 

Tato sekce pravidel popisuje postup předávání výsledků hodnocení od jednotlivých klubů pořadateli ročníku, přičemž

  • Pokud nemá pořadatel ročníku závažné důvody pro tvorbu jiného systému předávání, měl by využít tento postup, který je prověřený a funkční a všem zjednodušuje život díky tomu, že může být každý rok stejný; v propozicích v tom případě není potřeba postup popisovat.
  • Pokud má pořadatel ročníku závažné důvody pro tvorbu jiného (nebo modifikovaného) systému předávání, uvede to výslovně v propozicích ročníku a svůj odlišný systém tam vysvětlí (např. nepožaduje průběžné zasílání, ale stačí až finální stav ...).

Při standardním postupu předávání hodnotící fotoklub 

  • pro záznam hodnocení používá MS Excel tabulku, kterou dostal od pořadatele po zahájení ročníku s předvyplněnými názvy fotografií a jmény autorů
  • po vyhodnocení každé soutěžní kolekce zaznamená hodnocení do této tabulky,  která se postupně plní hodnocením dalších a dalších klubů
  • tabulku obratem odešle emailem pořadateli ročníku

Autorská práva

  • Autorská práva k soutěžním fotografiím drží výhradně jejich autoři.
  • Účastníci MOV souhlasí s prezentací fotografií při hodnocení v průběhu soutěže MOV, souhlasí s jejich zveřejněním v katalogu MOV, prezentací při vyhlášení výsledků, zveřejněním na webu pořadatele nebo webu MOV.
  • Dále účastníci MOV souhlasí s poskytnutím soutěžních fotografií po ukončení soutěže a vyhlášení výsledků pro Archiv MO panu Podvalskému, případně pro prezentaci v časopisu Foto Video.
  • Pořadatel a účastníci MOV se zavazují, že soutěžní fotografie nebudou poskytnuty jiné třetí osobě k jiným účelům, pokud se autoři a fotokluby nedohodnou jinak.

Ochrana dat

  • Účastnící MOV výslovně souhlasí s uchováním Osobních údajů včetně fyzických adres, e-mailových adres a telefonních čísel u pořadatele daného ročníku MOV.
  • Tyto údaje mohou být využité pořadatelem pro účely organizace MOV.

Účastnický poplatek

  • Účastnický poplatek pro jeden ročník soutěže činí 2000,- Kč 
  • Poplatek je určen
  • na tisk katalogu daného ročníku
  • na úhradu nákladů při závěrečném setkání, jako je pronájem sálu, platby související bezprostředně s doprovodným programem apod.
  • průběžné provozní náklady typu internetová doména, hosting prostředí pro sdílení dat ...
  • případné pohoštění typu "raut" při závěrečném setkání
  • Poplatek není určen na platby ubytování ani obědů či večeří pro účastníky závěrečného setkání (účastníci si toto platí sami)
Share